Как выгодно выбрать мебель для офиса

Вы желаете открыть новый офис или расширить старый, провели ребрендинг компании и возникла необходимость купить мебель для персонала? Прежде чем начать поиски оснащения для помещения, рекомендуется составить его план.

Планирование размещения помещений, персонала и мебели

Важно определить где находится зона встречи посетителей, кабинет директора, переговорная комната, бухгалтерия, рабочие места персонала, архив и прочее. Также надо тщательно продумать оснащение офисной техникой, так как для ее грамотного размещения необходимо предусмотреть места установки, подсоединения к сетям питания и коммуникации.

И только после разработки детальной схемы офиса следует приступать к поиску, выбору и приобретению офисной мебели.

Не следует забывать, что персонал в процессе рабочих отношений не должен тратить много времени на передвижение по офису. Поэтому бухгалтерию рекомендуется размещать рядом с отделом менеджеров, приемная для клиентов не должна мешать работе других отделов компании.

Безопасность офиса и эргономика

Естественно, что от удобства и комфорта размещения персонала напрямую зависят его производительность и эффективность функционирования учреждения. Придерживаясь требований СЭС, вы позаботитесь о здоровье сотрудников и оградите компанию от неприятностей и излишних расходов на оплату больничных листов. мебель для персонала

Рассчитывайте, что на каждого работника офиса необходимо не менее 4 кв. м площади. Не стоит располагать персонал спиной к дверям или окнам. Между предметами офисной мебели рекомендуется оставлять свободные широкие проходы, а также необходимо продумать мероприятия по экстренной эвакуации сотрудников из офиса.

Не пренебрегайте вопросами освещения: дневной свет желательно должен падать с левой стороны, а искусственное освещение в идеале не дает тени. Копировальное оборудование гигиеничней будет установить возле системы вытяжки и вентиляции.

На сегодняшний день существует три вида организации офисных помещений:

open space, или открытый;
кабинетный, или закрытый;
комби-офис, или комбинированный.

Преимущество открытого офиса в том, что он облегчает контроль за сотрудниками, позволяет экономить на арендной плате, проведении ремонта, на затратах освещения, вентиляции. Офис-open space позволяет более эффективно использовать пространство, дополнять мебель дополнительными элементами, легко менять ее расстановку и имеет большую вместимость для людей.

Из недостатков: повышенная шумность и отсутствие чувства своего пространства у персонала. Для разграничения зон можно применять настольные перегородки или ограждение мест стеллажами, мебельными стенками и шкафами.

Достоинствами закрытого офиса является кабинетная тишина, уединение. Однако это затрудняет коллективную работу. Такие офисы сложнее обслуживать, увеличиваются затраты на освещение, ремонт, вентиляцию, уменьшаются возможности в размещении персонала.

Комби-офис пытается совместить преимущества предыдущих видов. Бухгалтерия, кабинеты топ-менеджеров размещаются отдельно, а остальной персонал на открытом пространстве.

Рабочее место и его эргономика

мебель для персонала Чтобы требовать от офисного персонала эффективной работы, что в конечном счете идет только на пользу производительности учреждения, необходимо правильно организовать его рабочее место. Здесь не стоит скупиться. Затраты окупятся довольно быстро.

Для удобства сотрудников документы, основные инструменты постоянного употребления должны располагаться рядом, так сказать, под рукой, чтобы с ними было комфортно работать. Изогнутая конструкция столешницы, мобильная тумба, задвигаемая под стол или по желанию устанавливаемая сбоку, навесные полки, настольные приставки дают возможность удобно разложить рабочие предметы в зоне досягаемости руки.

Устойчивое, регулируемое по высоте кресло на колесиках, с удобной спинкой снижает нагрузку на позвоночник, препятствует затеканию плечевого пояса и повышает работоспособность.

Объединяя столы по два, по четыре и более легко создаются рабочие станции. Такой подход экономит место и увеличивает коммуникацию персонала, функции которого этого требуют. Для выделения личной зоны, рабочие станции разделяются небольшими перегородками.

Выбираем качественную офисную мебель

Качественная офисная мебель не только удобна, но и работает на деловой имидж компании. Кроме того, такая мебель эксплуатируется дольше и благоприятно сказывается на здоровье персонала. Поэтому, комплектуя рабочие места, следует обращать внимание на прочность, устойчивость, надежность изделий и экологичность материалов, из которых они изготовлены.

Популярной является офисная мебель из ламинированного ДСП. Но некачественный дешевый материал может содержать формальдегидные смолы, вредные для здоровья. Полученная выгода вскоре приведет к большим затратам на больничные сотрудников. Требуйте сертификат качества и материал от ответственных производителей. Кромка столешниц, фасадов, дверок должна быть толщиной 2 мм из антиударной ПВХ. Меламиновая кромка служит меньше, быстро вытрется и придаст офисной мебели неприглядный внешний вид.

Дешевая фурнитура недолговечна, чаще выходит из строя, поэтому дверки, полки плохо закрываются, перекошенные, скрипят и угрожают отвалиться. Такая мебель будет создавать антирекламу вашей компании. Направляющие полок должны быть телескопическими, бесшумно выдвигающимися. Комплектуйте офисную мебель регулируемыми по высоте ножками, ведь если пол в помещении неидеально ровный, то на обычных ножках она будет стоять неровно и некрасиво.

Оптовая закупка офисной мебели

Чтобы ваш выбор был эффективным и выгодным, рекомендуется объявить тендер, если такая мебель закупается в больших количествах. Такое мероприятие дает прекрасную возможность внимательно выбрать из предлагаемых образцов необходимое и лучшее, позволяет снизить закупочную стоимость на оптовой продаже.

Чтобы организовать тендер, не надо тратить много сил и средств. Достаточно направить в профильные компании план офиса предпочитаемые цвета в корпоративном стиле, количество необходимых рабочих мест и другую полезную информацию. Производя выбор поставщика, старайтесь обращаться к производителям напрямую.

При общении с поставщиками офисной мебели не стесняйтесь задавать вопросы:

имеются ли дополнительные скидки на заказ офисной мебели в большом количестве;
какие сроки поставки заказа;
имеется ли гарантия на изделия и какие ее сроки;
доставка и сборка офисной мебели входит в стоимость заказа или нет;
имеются ли сертификаты качества и санитарно-гигиенические заключения на материалы, из которых изготовлена мебель;
сможете ли вы со временем дозаказать у поставщика необходимые дополнительные элементы офисной мебели;
имеется ли возможность текущего ремонта во время эксплуатации изделий.

Помните, что качественная, красивая офисная мебель позитивно влияет на здоровье сотрудников, на положительный имидж компании и дает выгоду при длительном ее использовании. Экономьте с умом!